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  • Le Marketing Digital
    21/04/2017

    Définition du Marketing Digital, Quelles sont les les techniques de Marketing Digital et la différence entre le Marketing digital et le Marketing Traditionnel

  • Formation GED et Bureau d'Ordre
    02/03/2017

    IBC Formation Organise une session de formation autour du théme Gestion éléctronique des documents chaque Jeudi.

     

     
Thèmes de Formation
TIC » Conception et exécution de workflows

Optimisez l’efficacité de vos processus métier

le workflow sert à décrire le circuit de validation, les tâches à répartir entre les différents acteurs d'un processus, les délais, les modes de validation, et à fournir à chacun des acteurs les informations nécessaires à l'exécution de sa tâche.
Le workflow management (gestion du flux de travail) consiste dans la modélisation et la gestion informatique de l'ensemble des tâches à accomplir et des différents acteurs impliqués dans la réalisation d'un processus métier (ou « processus opérationnel » ou encore « procédure d'entreprise »).

Avantages de la mise en oeuvre de workflows  :

- S’assurer du respect de chaines de validation adaptées à la nature des documents,
- Déclencher automatiquement des actions (archiver un document, envoyer un mail,...) en fonction d’évènements spécifiques.

Objectifs de la  formation :

- Comprendre comment activer un  moteur worflow
- Être en mesure de concevoir des workflows avec un moteur worflow
- Savoir utiliser des données externes dans les workflows
- Etre à même de contrôler le bon déroulement des workflows
- Savoir déployer des workflows personnalisés pour une mise en production

Public

- Concepteurs et gestionnaires des systèmes d'information et DSI.

Programme détaillé

» Introduction

- Présentation et définition des workflows
- Présentation de l’architecture des workflows
- Outils disponibles pour la conception de workflows
- Choix d'un moteur pour les besoins de la partie pratique de la formation

» Comprendre les workflows

- Utilisation de l’éditeur du Designer
- Formulaire d’initiation
- Options de démarrage
- Structurer avec les étapes
- Les conditions (chemins d’exécution)
- Les actions (procédures métier)
- Les boucles (actions récurrentes)

» Itératives et conditionnelles

- Les variables et les paramètres
- Les actions personnalisées du ruban

» Les tâches et l'historique

- Créer un processus de tâches
- Utiliser les tâches pour collecter des données
- Utiliser l’historique

» Normaliser les processus et les données

- Définir les colonnes de site et écrire les règles de validation pour mettre en application l'intégrité
- Joindre les workflows aux données normalisées
- Mettre en oeuvre les types de contenu

» Conception du workflow

- Création de workflow
- Importer / exporter les workflows
- Collaborer sur les workflows

» Contrôler les workflows

- Collecter des données avec des formulaires personnalisés
- Paramétrer les actions pour créer des processus dynamiques
- Exécuter des actions avec les autorisations
- Lancer des workflows avec les actions rapides

» Piloter les workflows avec les données

- Déclencher des workflows avec des changements, des ajouts et des conditions
- Orchestrer les processus métier à travers des actions pilotées par les données
- Surveiller les résultats avec les abonnements
- Prévenir les utilisateurs

  » Mise en production des workflows

- Créer et exporter les modèles
- Empaqueter des workflows réutilisables
- Activer les solutions déployées dans la galerie
- Exploiter les bonnes pratiques pour livrer des workflows

 

 
 
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