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  • Le Marketing Digital
    21/04/2017

    Définition du Marketing Digital, Quelles sont les les techniques de Marketing Digital et la différence entre le Marketing digital et le Marketing Traditionnel

  • Formation GED et Bureau d'Ordre
    02/03/2017

    IBC Formation Organise une session de formation autour du théme Gestion éléctronique des documents chaque Jeudi.

     

     
Thèmes de Formation
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Aspects pratiques de la Gestion Electronique des Documents

Objectifs de la formation :

  • Connaître les enjeux de la Gestion Electronique de Documents (GED),
  • Découvrir les principes de mise en oeuvre, d’exploitation et de fonctionnement d’une GED
  • Comprendre les différences et les complémentarités entre la GED, la Dématérialisation et l’Archivage électronique,
  • Définir une méthode de mise en oeuvre
  • Identifier les bénéfices liés à la mise en oeuvre d’une GED
  • Identifier les éléments de l'analyse documentaire,
  • Créer un plan de classement et Indexer les contenus,
  • Modéliser les flux documentaires et créer les modèles de contenu.

 Programme de la formation : 

 1. Identifier les éléments de l'analyse documentaire,
  • Le cycle de vie des documents.
  • Les référentiels documentaires.
  • Le dossier d'analyse : plans de classement, tableaux de gestion, règles de conservation.
  • Identifier les différents types de documents.
  • L'acquisition et l'utilisation des métadonnées.
  • Les principales normes et standards utiles à l'analyste.
  • Les logiciels documentaires.
2. Créer un plan de classement
  • Les grandes classifications universelles.
  • Définir le périmètre du champ documentaire.
  • Analyser les activités et identifier les relations entre les activités et les documents.
  • Méthodologie de conception adaptée.
  • Test et évaluation.
  • Les outils logiciels d'aide à la création.

3. Indexer les contenus  

  • Règles et méthodes d'indexation.
  • Choisir les métadonnées descriptives des contenus.
  • Définir une stratégie d'indexation.
  • Choisir les organisations d'index à implémenter .
  • Les logiciels d'aide à l'indexation.

4. Modéliser les flux documentaires :

  • Identifier et représenter les flux documentaires.
  • Compléter le dossier d'analyse documentaire : profils utilisateur et matrices de workflow.
  • Formaliser la circulation des documents entre les utilisateurs.
  • Les logiciels d'aide à la modélisation.

5. Créer les modèles de contenu

  • Identifier les types de contenu.
  • Définir les propriétés, les aspects et les associations.
  • Utiliser les modèles de contenu dans la recherche et le classement des documents

 Ateliers pratiques: Paramétrage et utilisation de la solution GED Share Docs : 

  • Paramétrage de la cartographie des types documents de l'entité,
  • Création des dossiers de classement des documents ,
  • Paramétrage de l'organigramme de l'entité ,
  • Elaboration de la procédure de classement des documents de l'entité,
  • Partage des documents entre collaborateurs de l'entité,
  • Recherche des documents classés par attribut,
  • Diffusion des documents via  un  serveur de messagerie interne,
  • Paramétrage de quelques process via le moteur workflow Share Docs ,
  • Synthèse de la formation

IBC Formation est un Centre de formation agrée, inscrit sous le numéro 02 / 118 / 12

 


 
 
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